Die Vorraussetzung für die Überführung eines Verstorbenen in Bergen auf Rügen ist die eindeutige Feststellung des Todes und die Ausstellung eines Totenscheines von einem Arzt. In der Regel findet eine Überführung zwischen dem Ort des Verstorbenen in Bergen auf Rügen und dem Bestattungshaus statt. Dabei können die Überführungen regional, aber auch überregional stattfinden. Das Zeitfenster, indem eine Überführung stattfinden muss, ist von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich und liegt zwischen 24-36h. Überführungen von Bergen auf Rügen ins Ausland sind möglich, wenn ein mehrsprachiger Leichenpass vorhanden ist und gesundheitliche Risiken ausgeschlossen werden können.
Bergen auf Rügen liegt im Zentrum von Rügen in Mecklenburg-Vorpommern mit einer Fläche von 51,42 km2 und rund 13.500 Einwohnern. Das Stadtbild wird geprägt durch seine weiten Landschaften.